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信息流优化师如何管理时间,提高工作效率?

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经常有人在微信公众号厚昌学院问:每天都很忙,但却没做成什么事,怎么办?本篇文章和各位优化师分享,创新工场董事长兼首席执行官——李开复,关于高效利用时间的6点建议:


1、做自己真正感兴趣的事;


2、了解时间都被浪费在哪了;


3、利用碎片时间;


4、分清轻重缓急;


5、列好任务优先级;


6、运用二八原则。


1、做自己真正感兴趣的事


我发现,一个人的“生产力”和 “兴趣”有着直接的关系,而且这种关系,还不是单纯的线性关系。


比如:


对于不感兴趣的事,


我可能花40%的时间,


才会产生20%的效果;


对于感兴趣的事,


我可能花100%的时间,


就能得到200%的效果。


因此,想在工作上发奋图强,身体健康固然重要,但是最终决定一个人工作状态的,还是他对这件事是否有热情。


2、了解时间都被浪费在哪了


想要高效利用时间,你首先要知道,你的时间都被浪费在哪了。


因此,我建议你,专门挑一个星期,按30分钟为周期,记录下你每天所做的事情,然后将这些事分类统计。


一周后,你就可以分析一下,你在哪方面,花费了太多时间?这些时间,还可以怎么高效利用?


3、利用碎片时间


如果你做了,上面提到的时间统计工作,你就一定会发现,每天都有很多时间,在不知不觉中流失了。


比如等车、排队、走路、搭车的时间,


其实可以用来,背单词、打电话、温习功课等等。


那么如何利用碎片时间呢?我举个例子。


前一阵,我和同事一起出差,他们都很惊讶,我一整天都和他们待在一起。看起来没有任何空闲时间,但却及时回复了很多电子邮件。


后来,他们发现:


当他们在飞机上、汽车上聊天,


读杂志的时候,


我就把电子邮件全部回复了。


所以,利用碎片时间的重点是:


无论自己有多忙,都要把能够在碎片时间做的事情,提前准备好,以便空闲时,有计划地拿出来做。


4、分清轻重缓急


工作中,永远有干不完的事。此时,你唯一能做的,就是分清轻重缓急。


比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要当天做完。


同时,这三件事里,最好有一件重要但不紧急的事,这样才能确保你不会成为急事的奴隶。


另外,你还要学会拒绝紧急但不重要的事,这样才能为重要但不紧急的事,腾出时间。


5、列好任务优先级


有个老师,在时间管理的课堂上,拿两个玻璃缸和一些大小不一的石头和碎沙,做过一个实验:


他先将小石头和碎沙,倒进一个玻璃缸,然后发现,大石头放不下了。


他又在另一个玻璃缸中,先放入大石头,然后慢慢地把小石头和碎沙填进去,最后将它们全部装进去了。


他以此比喻说:


时间管理,


就是要找到自己的优先级,


若颠倒顺序,


被一堆琐事占满了时间,


重要的事情就没有空位了。


6、运用二八原则


根据二八原理,一天中,只要20%的投入,就能产生80%的效率。


所以,你可以用一天中,20%最高效的时间,来处理最困难的任务,和学习最需要思考的知识


如果你总是觉得时间不够用,或者经常被琐碎小事分散精力,建议你参考以上6点建议,提高时间利用效率。


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